Sipecom S.A.

 

 

SIAF

Sistema de Información Administrativa Financiera

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Eunsolucn de softwarempresarial diseñado parlas empresas Ecuatorianas.Es un sistemintegrado y consta de varios módulos que permitmanejar el árefinanciera, contable, comercial y mina.

Con SIAF alcanzará el control y la eficiencia que necesita su organización. Adicionalmente se puede personalizar a la medida del cliente, ya que contamos con las fuentes del sistema.

 

Características

SIAF tiene más de 10 módulos. Entre los cuales están: contabilidad, compras, inventario, facturación, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, bancos, impuestos, nómina, embarques y digitalización de facturas.

  • Soporta varias compañías.
  • Manejo de múltiples usuarios.
  • Múltiples sucursales en los módulos de facturación y embarques.
  • Contempla el criterio del código único de cliente.
  • Permite que los reportes puedan ser migrados a Excel o Word.
  • Contabilidad en línea por cada transacción.
  • Usa como repositorio la base de datos robusta y segura.
  • Genera archivos XML requeridos por el SRI.
  • Control de Acceso al Sistema, para poder asignar tareas a usuarios.
  • Gran variedad de Reportes y Consultas en cada uno de los módulos.

 

Características de cada Módulo

Módulo de Inventario

Permite registrar los movimientos que se realizan en el almacén o bodega. Registra transacciones de ingresos, egresos, ajustes y otras transacciones. Adicionalmente puede registrar el centro de costo para indicar dónde sale el material.

  • Método de Valorización de Inventario promedio.

 

Módulo de Compras

Permite controlar  las  compras de  los bienes o servicios. Está en capacidad de realizar un seguimiento de las compras,  analizar  la  variación  del  precio  y  los montos de compras. El análisis se lo puede hacer por rango de fecha, productos o proveedores. Se integra con Módulo de  inventario.

 

Módulo de Facturación

Fácil de usar, permite registrar la venta directa o facturar las Órdenes de Pedido de los vendedores. Permite realizar un seguimiento de la facturación de los clientes, zonas de venta y productos vendidos.

Se puede integrar a módulos de terceros como por ejemplo Facturación Electrónica.

Está enlazado con el módulo de embarques. Toda  la  información   producida  puede   ser revisada  y  generada  para  ser  enviada  a  la  autoridad de control.

Generación, Anulación, Devolución e impresión  de Facturas.

 

Módulo de Cuentas por Cobrar

Registra la cobranza dando de baja los documentos en diferentes formas (efectivo, cheques, depósitos, retenciones, etc.). Permite analizar la  cobranza de  los clientes a través de varios reportes y diferentes criterios de búsqueda.

 

Módulo de Contabilidad

Agrupa los comprobantes contables generados por los otros módulos del sistema. Permite registrar asientos de diario como también asientos recurrentes que se realizan todos los meses. Tiene control de los periodos contables permitiendo abrir y cerrarlos.Emite los Estados de Situación Financiera, Estado de Resultado Integral, Estado de Cambio en el Patrimonio, Estado de Flujo de Efectivo. Emite los reportes de Libro Mayor, Mayor con Auxiliares.

  • Registro de Asientos de Diario.
  • Plantillas de diarios.
  • Mayorizar a cualquier fecha.
  • Cierre de Mes.
  • Cierre de año

 

Módulo de Bancos

Permite llevar un control de las cuentas bancarias. Hacer un seguimiento de los movimientos bancarios es sumamente fácil.Emite reportes movimientos bancarios, saldos, conciliaciones.

Adicionalmente permite emitir el cheque sea este individual o en papel continuo. Está actualizado a los requerimientos de la autoridad de control.

  • Conciliación Bancaria.
  • Impresión de comprobantes.

 

Módulo de Cuentas por Pagar

Permite registrar las compras llevando un control de los proveedores, fechas de vencimientos, impuestos y otros datos que solicitan la

Autoridad de Control. Genera el comprobante de retención. Las cancelaciones de las compras se las puede realizar en varias modalidades y está actualizado a los requerimientos de la autoridad de control.Toda la información producida puede ser revisada y generada para ser enviada a la autoridad de control.

Emite reportes como documentos por vencer, vencidos, por proveedor, etc.

  • Registro de Documentos (Facturas, Anticipos, Liquidación de compra).
  • Aprobar  pago y generar el cheque.
  • Aplicación de anticipos generados a Facturas por pagar.
  •  Impresión de comprobantes.

 

Módulo de Impuestos

  • Consulta de las compras y las ventas que se envían al SRI.
  • Genera el archivo ATS en formato XML de las compras y las ventas que se envían al SRI.

 

Módulo de Nómina

Registra el personal que labora en una empresa con datos relevantes para llevar un adecuado control.

  • Registra las novedades que se producen y afectan el salario del empleado.
  • Emite reportes de empleados, novedades, quincenas, vacaciones, préstamos.

 

Módulo de Embarques

El sistema de Embarques le permite registrar y controlar las cotizaciones de embarques de clientes.Entre las características principales del módulo tenemos: 

  • Registro de Cotizaciones o instrucción de embarque por localidad.
  • Permite registrar precios de costo y precios de venta a clientes de los diferentes servicios prestados, sean estos Locales o del Exterior.
  • Registro de información detallada en cada fase del embarque desde su apertura hasta el cierre.
  • Facturación de  instrucciones de embarque sin necesidad de volver a digitar información registrada.
  • Generación de plantilla de instrucción de embarque.
  • Reportes de Embarques registrados.
  • Reporte de utilidad por embarque global y por vendedor.

 

Digitalización de Facturas

  • Proceso de escanear la factura del proveedor utilizando cualquier escáner que guarde la factura como archivo JPG.
  • Carga la imagen a la base de datos SQL Server.
  • Consulta de facturas por proveedor, tipo y número de documento.

 


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Información

 

Guayaquil: Malecón Simón Bolivar y Padre Aguirre, Edificio el Fortín, Piso 1, Ofi. 3.

Quito: Rumipamba E2-127 y Av. República

Guayaquil: (593-4) 2561514 / 2561513

Quito: (593-2) 6006319 / 2263426

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